Io avevo girato un paio di negozi in città e mi ero preso un po' di scatoloni (a loro le bici arrivano imballate lì dentro e non hanno nessun problema a darteli tanto li dovrebbero solo smaltire), e poi ho scelto quello che meglio si adattava alle dimensioni della mia bici (muoviti con un po' di anticipo così se non ne hanno in negozio gli chiedi conservarteli).
Quelli che non usi li puoi utilizzare per rinforzare la scatola che dovrà viaggiare, io ad esempio ne avevo tagliato uno leggermente più piccolo ad un'altezza di circa 20-30cm e l'avevo usato come una sorta di doppio fondo.
Poi avevo imbozzolato bici e
ruote nel pluriball.
Dato che il tuo soggiorno sarà bello lungo e quindi non avrai necessità di immediato utilizzo della bici ti consiglio di smontare tutto lo smontabile che si può piegare o storcere (dischi, corone...e magari anche i comandi di cambio e
freni). Il cambio senza stare a smontarlo basta svitarlo dal forcellino e nastrarlo all'interno del carro e proteggerlo con del cartone.
Nel mio caso non ricordo limiti troppo stringenti per quanto riguardava le dimensioni del pacco e, mi pare, un limite di peso di 32kg, infatti nello scatolone ero riuscito a farci stare anche il casco, il portapacchi, le borse laterali e i vestiti che, insacchettati, erano serviti pure come
protezioni morbide nei punti esposti del telaio (a tale scopo puoi pensare di usare anche delle bottiglie vuote di plastica, non pesano niente e fungono da "parabordi").